Vad som är viktigt att tänka på, om du funderar på att söka EU-stöd, är att det måste finnas ett uttalat europeiskt syfte med projektet. Det ska klart och tydligt framgå att det finns ett mervärde med att projektet genomförs på europeisk nivå. Ett annat vanligt krav som EU ställer på projekt är att det ingår deltagare från flera medlemsländer.

EU finansierar sina fonder och program genom att avsätta pengar ur den gemensamma budgeten. I de allra flesta fall kan man inte få 100 % av sin finansiering av ett projekt från EU. Annan medfinansiering, offentlig eller privat är oftast nödvändig.

En del av EU:s fonder och program är geografiskt avgränsade som till exempel de regionalpolitiska programmen. Andra program är avgränsade till insatser inom olika områden och kallas då för transnationella program. Vart sjunde år presenteras en så kallad ny programperiod där man anger vilka ämnesområden och regioner som prioriteras de kommande sju åren. Nuvarande EU-program gäller för perioden 2007-2013.