Teknik för förtroendevalda

Åtkomst och guider till system, blanketter och andra verktyg för dig som är förtroendevald.

Teknik

Gävle kommun har en digital ärende- och mötesprocess. För att du ska kunna ta del av sammanträdeshandlingar och programvaror som du behöver i ditt uppdrag får du låna en iPad. Du kommer bli informerad när din iPad finns att hämta ut.

Du tilldelas även en e-postadress som används för all kommunikation till dig som förtroendevald. Din e-postadress är vanligen ditt namn.efternamn@politiker.gavle.se.

Kontakta IT- och utvecklingsenheten på telefonnummer 026-17 81 11 om du behöver hjälp med din tekniska utrustning.

Meetings Plus

Sammanträdeshandlingar distribueras via programmet Meetings Plus som finns både webbplats och som app till dator eller Ipad. På webbplatsen Meetings Plus har anställda och allmänheten möjlighet att ta del av aktuella mötesdatum, sammanträdeshandlingar, kallelser och protokoll. Webbplatsen är öppen för alla och kräver ingen inloggning. Inga personuppgifter eller sekretessärenden förekommer på webbplatsen.

Appen kräver inloggning och är till för politiker och tjänstemän med nämndbehörigheter. I appen finns personuppgifts- och sekrettesshandlingar.

I appen används tvåstegsautentisering för säker inloggning. Du loggar först in med användarnamn och lösenord och anger sedan ditt enhets-ID som är unikt för din iPad eller dator.

Ditt användarnamn är ditt förnamn.efternamn utan åäö, bindestreck eller understreck. Om du har glömt ditt lösenord behöver du kontakta nämndsekreteraren. Det är inte möjligt att generera ett nytt lösenord via e-post.

Ditt enhets-ID förändras om appen ominstalleras på din enhet. Informera nämndsekreteraren om ditt enhets-ID förändras.

  • Se kommande och tidigare möten sorterade per månad.
  • Se nämnder och styrelser.
  • Ladda ner möten lokalt på din enhet.
  • Se dina anteckningar.
  • Använda sökfunktionen för att söka efter nämnder, styrelser, handlingar och möten.
  • Se och filtrera bland kallelser och handlingar.
  • Skicka, söka och göra anteckningar i handlingar.