Policy och riktlinjer

Inköp- och upphandlingspolicy

Gävle kommuns inköpspolicy styr hur alla inköp i kommunen ska gå till och ska ge ett effektivare användande av kommunens ekonomiska resurser.

Läs policyn för upphandling och inköp i styrdokumentet nedan.

Offentlig upphandling

Gävle Kommuns inköp görs i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU). För vissa köp av sociala tjänster kan Gävle kommun också använda lagen om valfrihetssystem (LOV), men även lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF) och lagen om upphandling av koncessioner (LUK) förekommer.

Syftet med lagen är att säkra att våra skattemedel utnyttjas så effektivt som möjligt. För att konkurrensen ska fungera på lika villkor bygger offentlig upphandling på fem grundläggande principer:

1. Principen om icke-diskriminering innebär att det är förbjudet att diskriminera leverantörer, direkt eller indirekt, baserat på nationalitet. Ett lokalt företag får heller inte ges företräde vid en upphandling.
2. Principen om likabehandling innebär att samtliga leverantörer ska ges lika förutsättningar och behandlas lika. Till exempel ska alla få samma information vid samma tillfälle.
3. Principen om ömsesidigt erkännande innebär att de intyg och certifikat som utfärdats av en medlemsstats behöriga myndigheter också ska gälla i övriga EU/EES-länder.
4. Proportionalitetsprincipen innebär att de krav som finns i kravspecifikationen och på leverantören ska stå i rimlig proportion till det som upphandlas samt ha ett naturligt samband.
5. Principen om transparens innebär att den upphandlande myndigheten måste skapa öppenhet. Information om upphandlingen och dess genomförande måste lämnas.

Våra strategiska program

Gävle kommun har tre strategiska program att förhålla sig till i upphandlingsprocessen:

• Näringslivsprogrammet
• Det sociala hållbarhetsprogrammet
• Det miljöstrategiska programmet

Gävle kommun kan genom upphandling som verktyg uppnå politiska ambitioner och mål inom prioriterade områden, till exempel:

• Varor och tjänster som upphandlas av Gävle kommun ska vara miljömässigt hållbar.
• Att användningen av plast ska vara hållbara – mängden plast ska minska och den plast som användas ska vara biobaserad eller återvunnen, och möjlig att återvinna.
• Gävle kommun drivmedelsförbrukning inklusive upphandlingar där transporter ingår har som mål att de bli 100 procent fossilfria år 2025.
• Hållbar och klimatsmart mat

Behandling av personuppgifter

Här kan du läsa mer om vilka regler som gäller för behandling av personuppgifter.