”Tekniska konsultavtalet är ett strategiskt viktigt avtal för kommunen. Genom det här avtalet säkrar vi kompetens till projekt inom till exempel bygg och trafik. Det har varit ett mycket stort intresse och många anbudslämnare i den här upphandlingen. Eftersom vi har bedömt alla anbudslämnare mycket noggrant har utvärderingen tagit längre tid än vanligt. Vi är såklart glada över det stora engagemanget, och känner oss trygga med de leverantörer som har fått avtalen”, säger Kristina Viik, chef för upphandlings- och inköpsenheten.
Upphandling i dialog med leverantörerna
Inför upphandlingen har vi haft dialoger med flera leverantörer. Utifrån de synpunkter vi fått in har vi gjort flera förändringar i både upphandlingen och avtalen i förhållande till tidigare avtal. Leverantörernas synpunkter har också varit viktiga för att skapa en tydlig avropsmodell som gör det lättare för leverantörerna att ta uppdrag.
”Ett exempel är att det i samtalen med leverantörerna kom fram att vissa leverantörer inte tilldelats uppdrag under avtalsperioden. I en analys av hur avtalet använts kunde vi konstatera att bara cirka 30% av leverantörerna i det tidigare avtalet fick uppdrag. Bland annat därför har vi nu valt att ha färre leverantörer per område”, säger Kristina Viik.
Nytt för det här avtalet är också att leverantörerna får större möjlighet att styra upplägget på vissa uppdrag. Beställaren kan nämligen låta leverantören bestämma hur uppdraget ska bemannas.
Möjligheten till dialog fortsätter även nu. De anbudslämnare som har frågor om beslutet har möjlighet att boka in ett samtal med oss för att få svar på sina frågor.
Stora möjligheter för mindre leverantörer
För att ge mindre leverantörer möjlighet att delta i upphandlingen har vi bland annat lyft fram möjlighet till samarbete mellan leverantörer för att uppfylla kvalificeringskraven. Vi har också valt att inte ställa krav på omsättning.