SuomeksiLediga jobb hos Gävle kommun
Vill du göra Gävle ännu bättre? Sök jobb hos Gävle kommun. Här finns intressanta och utmanande jobb, över 8 000 kollegor och möjligheter för dig att växa. Välkommen med din ansökan!
Nämndsamordnare
Arbetsbeskrivning
Är du strukturerad, kommunikativ, självständig och har en god samarbetsförmåga? Gillar du att arbeta med avancerad administration? Då kanske just du är den nämndsamordnare som vi söker till Livsmiljö Gävle!
Vi söker dig som vill bidra till ett välfungerande politiskt arbete i Gävle kommun. Hos oss får du en central roll i den demokratiska processen där du med struktur, samordning och engagemang skapar förutsättningar för beslut.
Som nämndsamordnare hos oss är du med och stöttar arbetet bakom frågor som bland annat berör invånarnas fritid, idrott, kultur och friluftsliv. Det gör uppdraget både betydelsefullt och varierande, och ger dig en unik inblick i hur politiken omsätts i praktiken.
Som nämndsamordnare hos oss på Livsmiljö Gävle kommer du att arbeta tillsammans med en annan nämndsamordnare mot sektorns två nämnder; kultur- och fritidsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Du kommer att:
– ha huvudansvaret för kultur- och fritidsnämnden
– ansvara för samordningen av sektorns kultur och fritidsstipendier
– ansvara för samordningen av arbetet med nämndernas informationshanteringsplaner
– ansvara för dataskyddsamordningen i en av nämnderna.
Du kommer att ha en viktig och central roll för nämndadministrationen. I ditt arbete kommer du bland annat att samordna och administrera nämndprocessen, granska och kvalitetssäkra underlag, skapa kallelser, föra protokoll samt utföra annat kvalificerat administrationsarbete som ingår i tjänsten. Du kommer arbeta med offentlighets- och sekretessärenden, dokumenthantering, delegationsfrågor och dataskyddsfrågor.
Med din kompetens bidrar du till att utveckla och effektivisera sektorns nämndadministration, och du ansvarar för att utbilda medarbetare i hur nämndprocessen fungerar.
Du kommer att arbeta nära andra nämndsamordnare, sektorchef, sektorledning och nämndens ordförande. Du kommer ingå i en funktion med kollegor inom arkiv, registratur, nämnd, juridik och it.
Vi söker dig som
Du har en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, juridik eller annat samhällsvetenskapligt område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Rollen kräver att du kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift i det svenska språket samt har goda IT-kunskaper.
Vi söker dig som har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, så som kommunallagen, förvaltningslagen, dataskyddsförordningen och regelverk kring hantering av allmänna handlingar. Du har erfarenhet av avancerad administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av politiska processer i en politisk styrd organisation samt om du har erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering och dataskydd inom offentlig förvaltning.
Arbetet erbjuder dig flexibilitet och variation av arbetsuppgifter, vilket kräver att du kan planera, prioritera och leverera utifrån tidsramar. Du arbetar effektivt, strukturerat, analytiskt och noggrant.
Du är en skicklig samordnare med god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt. Du är en person som trivs med att arbeta i en roll där förutsättningarna kan förändras, samtidigt som du kan hantera vissa rutinartade arbetsuppgifter. Du har vana av digital ärendehantering och sammanträdesteknik.
Du har förmågan att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du trivs med att vara den administrativa experten inom ditt område, och delar gärna med dig av din kunskap och erfarenhet. Du är en person som tar initiativ i sociala sammanhang, är serviceinriktad och har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter där just du ges möjlighet att göra skillnad för Gävleborna, idag och imorgon.
Ditt välmående är viktigt för oss – alla medarbetare som är anställda mer än tre månader har möjlighet att få ersättning för friskvård och motion.
Hos oss kan du känna dig trygg – som anställd i Gävle kommun omfattas du av flera olika försäkringar via våra kollektivavtal. Till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Tjänstepensionen är en kollektivavtalad pension som betalas av Gävle kommun som din arbetsgivare.
Vi vill att du har ett hållbart arbetsliv – som anställd i Gävle kommun har du generösa semestervillkor. Som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Antal platser: 1
Övrigt
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.
Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Om arbetsplatsen
Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Livsmiljö Gävles medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser samtidigt som vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser.
Facklig företrädare
Carina Busk Ottosson Vision Telefon: 026-17 83 13
Kontaktperson
Erika Engvall Stefansson Enhetschef Verksamhetsstöd Telefon: 026-178267