SuomeksiLediga jobb hos Gävle kommun
Vill du göra Gävle ännu bättre? Sök jobb hos Gävle kommun. Här finns intressanta och utmanande jobb, över 8 000 kollegor och möjligheter för dig att växa. Välkommen med din ansökan!
Ledningsadministratör till Vuxenutbildningen
Arbetsbeskrivning
Som ledningsadministratör har du ett brett administrativt uppdrag som spänner över verksamhetens enheter. Du arbetar tätt tillsammans med ledningsgruppen, enhetschefer och rektorer samt avlastar dem och verksamhetschefen i administrativa frågor.
Som ledningsadministratör är du en integrerad del i både verksamhet, uppdrag och projekt där du ansvarar för de administrativa delarna. Dina arbetsuppgifter är också att organisera och förbereda inför möten, planeringsdagar, studiebesök, konferenser och andra arrangemang. Men arbetsuppgifterna kan även vara att beställa fika och köpa blommor.
Du kommer bland annat att föra protokoll och mötesanteckningar, förbereda och sammanställa olika former av underlag och presentationer för t ex verksamhetsuppföljningar, klagomålshantering, lärlingskontrakt och elevenkäter.
Du kommer även att ansvara för verksamhetens rutiner i ledningssystemet, administrera nyanställningar och övrigt löpande administrativa uppdrag och uppgifter.
En viktig arbetsuppgift är också att du ska komma med förslag på hur vi kan effektivisera vissa processer kring ledningsstödet. När tid finns över kommer du att vara en viktig reseurs och extra hjälp för enheten för vägledning och administration.
Vi söker dig som
Vi söker dig med en gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har även erfarenhet av arbete med arbetsmarknadsfrågor i minst 2 år. Du besitter förmåga att formulera dig väl i det svenska språket, i så väl tal som skrift. För att lyckas i rollen har du dessutom goda kunskaper i Officepaketet.
Som person har du förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner och i ditt samarbete har du ett prestigelöst förhållningssätt.
Du är självgående och har ett gott självledarskap med en egen drivkraft att lösa uppkomna situationer. Du har ett proaktivt förhållningssätt där du tar egna initiativ. Vid uppkomna problem har du förmågan att se och hitta alternativa lösningar.
Du är en god relationsbyggare med förmåga att prioritera, strukturera och organisera. Du håller hög kvalitet och service i arbetet.
Vi söker dig som har förmågan att självständigt arbeta i processer som sträcker sig över tid. Att kunna omprioritera och vara flexibel i ditt arbets- och förhållningssätt är för dig naturligt.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: 2026-03-16
Tidsbegränsat till: 2026-12-31
Antal platser: 1
Övrigt
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.
Inom Gävle kommun finns ett beslut om rätt till heltid, det innebär att tillsvidareanställda kan begära att tjänsten ska vara en heltidsanställning. Denna begäran ska tillgodoses inom sex månader, tidigast räknat från anställningens första dag. För att få rätten till heltid tillgodosedd kan du behöva utföra andra arbetsuppgifter än de som i normalfallet ingår inom ramen för din anställning.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Om arbetsplatsen
Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!
Facklig företrädare
Elin Fridell E-post: elin.fridell@gavle.se
Kontaktperson
Lisa Kvarnlöf Verksamhetschef E-post: lisa.kvarnlof@gavle.se