SuomeksiAdministrativ samordnare Vuxenutbildningen
Arbetsbeskrivning
Som administrativ samordnare blir du en del av ett engagerat team med administratörer och handläggare. Du ansvarar för att samordna och kvalitetssäkra processer kring bland annat:
• Ansökningar och antagning
• Registrering, avbrott och förlängningar
• Betygskataloger och intyg
Du säkerställer att arbetet följer gällande rutiner och lagstiftning. Utöver samordningsansvaret arbetar du även operativt med ovanstående uppgifter. Rollen innebär ett strategiskt och proaktivt arbetssätt, där du har nära samarbete med rektorer och representerar gruppen i olika sammanhang.
Vi värdesätter ett professionellt bemötande gentemot kollegor, samarbetspartners och elever.
Vi erbjuder dig en stimulerande roll där du får kombinera operativt arbete med strategiskt ansvar, i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag.
Vi söker dig som
Vi söker dig som har en högskole- universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har kunskap och eller erfarenhet av samordning och administrativt arbete och har god förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Du har även god kunskap inom Microsoft 365 samt vana att arbeta i olika datasystem. Du trivs med att använda digitala verktyg för att effektivisera och kvalitetssäkra arbetssätt.
Meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet av projektledning och eller erfarenhet av att arbeta inom skolmiljö samt kunskap om lagar som styr arbetet inom vuxenutbildningen.
För att lyckas i rollen ser vi att du har en förmåga att:
• Planera och organisera ditt arbete väl. Du har lätt för att sätta upp mål och organisera resurser.
• Se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.
• Följa instruktioner, procedurer och lagstadgade krav. Du förhåller dig till uppsatta tidplaner.
• Vara lösningsorienterad se alternativa lösningar på uppkomna problem.
• Skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med kollegor, medborgare och elever.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter där just du ges möjlighet att göra skillnad för Gävleborna, idag och imorgon.
Ditt välmående är viktigt för oss – alla medarbetare som är anställda mer än tre månader har möjlighet att få ersättning för friskvård och motion.
Hos oss kan du känna dig trygg – som anställd i Gävle kommun omfattas du av flera olika försäkringar via våra kollektivavtal. Till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Tjänstepensionen är en kollektivavtalad pension som betalas av Gävle kommun som din arbetsgivare.
Vi vill att du har ett hållbart arbetsliv – som anställd i Gävle kommun har du generösa semestervillkor. Som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: 2026-03-01
Antal platser: 1
Varaktighet: Tillsvidare
Övrigt
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat.
Inom Gävle kommun finns ett beslut om rätt till heltid, det innebär att tillsvidareanställda kan begära att tjänsten ska vara en heltidsanställning. Denna begäran ska tillgodoses inom sex månader, tidigast räknat från anställningens första dag. För att få rätten till heltid tillgodosedd kan du behöva utföra andra arbetsuppgifter än de som i normalfallet ingår inom ramen för din anställning.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Om arbetsplatsen
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!
Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!
Vill du vara med och utveckla administrationen inom vuxenutbildningen? Vi söker nu en administrativ samordnare som trivs med ansvar, struktur och samarbete.
Facklig företrädare
Elin Fridell – Facklig företrädare
E-post: elin.fridell@gavle.se
Kontaktperson
Mia Lundqvist – Enhetschef
Telefon: 026 – 17 93 32
Mobil: 076 – 51 87 786
E-post: mia.lundqvist@gavle.se