Handläggare

Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att Gävles yngsta invånare får en trygg och välfungerande start i förskolan? Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad handläggare som vill vara en viktig del i arbetet med att administrera placeringar inom förskolan. 

Det innebär bland annat att:

•  I uppdraget som handläggare ingår administration kring fritidshem och fritidsklubb.
• Du sammanställer data kring antal lediga platser i förhållande till hur många barn som har sökt förskoleplats.
• Du kommer hanterar stora mängder data, kölistor och regelverk där precision är avgörande för att placeringar ska bli korrekta.
• Ha ett logiskt och systematiskt tänkande som hjälper dig att hantera komplexa placeringsregler. En stor del av arbetet innebär kontakt med vårdnadshavare. Du behöver kunna förklara komplexa regler och navigera i olika IT-miljöer
• Du bistår verksamheten med placering, fakturering, avslut och nödvändig information.

I tjänsten som handläggare använder du digitala stödsystem för såväl administration och kommunikation som fakturering. Kontaktytorna är många, både internt mot dina närmaste kollegor och förskoleverksamheten, men också externt mot myndigheter och vårdnadshavare. Du har även ett nära samarbete internt med kundtjänst. Du arbetar i team med andra handläggare. Vid behov kan även andra administrativa uppdrag komma att ingå i tjänsten.