Reglemente
Kommunfullmäktige fastställer nämndernas verksamhetsområden, uppgifter, arbetsformer och förhållande till varandra i reglementen. Det gemensamma reglementet är gemensamt för kommunstyrelsen och samtliga nämnder och behandlar bland annat regler för sammanträden, e-petitioner samt samverkan mellan nämnderna. Utöver ett gemensamt reglemente finns även nämndspecifika reglementen.
Kommunfullmäktige beslutar också om arbetsordning och reglemente för kommunens revisorer och hur viss annan verksamhet ska fungera i kommunen. Det kan bland annat gälla arkivregler eller attestreglemente. Dessutom har några av kommunens rådgivande organ reglementen.
Besluts- och delegationsförteckning
Välfärd Gävle har en gemensam besluts- och delegationsförteckning eftersom tjänstemän inom sektorn arbetar gentemot tre nämnder. Den gemensamma besluts- och delegationsförteckningen gör det möjligt att arbeta utifrån ett och samma dokument trots att arbetet kan ske gentemot flera nämnder.
Dokumentet är indelat i en gemensam del som är fastställd av de tre nämnderna samt en specifik del för varje nämnd. Socialnämnden och arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden har även antagit en del som rör beslutanderätt för socialjouren.
Besluts- och delegationsförteckningen är ett dokument som behöver hållas aktuellt för att vara funktionellt. Det innebär att nämnderna behandlar och reviderar dokumentet vid behov. Revideringar kan exempelvis handla om nya eller uppdaterade lagar och prejudicerande beslut och domar. Dessutom genomför nämnderna årligen en ordentlig genomgång av dokumentet.
Verksamhetsplan
Med de kommunövergripande målen som utgångspunkt beslutar Omvårdnadsnämnden vilka mål nämnden ska ha för att stödja den samlade måluppfyllelsen. I Omvårdnadsnämndens verksamhetsplan för 2024 finns de mål som nämnden planerar att fokusera på under året. Verksamhetsplanen innehåller även beskrivningar av uppdrag och utvecklingsområden.
För att kunna göra en utvärdering och analys av Omvårdnadsnämnden mål stöds de av indikatorer.
Ansvarig handläggare i ärendet
Martin Wagner, strateg för kvalitets- och verksamhetsutveckling.
Boendeplan för särskilt boende för äldre
Välfärd Gävles boendeplan är sektorns förslag på hur beståndet av särskilda boenden för äldre ska anpassas till behovet under aktuell planeringsperiod. Dokumentet utgör också en del i kommunens övergripande budgetarbete samt planering för mark- och planberedskap. Dokumentet omfattar planering utifrån nuvarande och uppskattat behov av särskilda boenden för äldre under planeringsperioden 2024 – 2028 med utblick mot 2035.
Ansvarig handläggare i ärendet
Anna Åkerbris, boendeplanerare.
Internbudget
Omvårdnadsnämnden har fastställt att ersättningen till LOV-utförare som genomför hemtjänst på uppdrag av Gävle kommun är 496 kr per utförd timme under 2024.
Budgeten för omvårdnadsnämnden egen nämndsverksamhet uppgår till 1 560 tusen kronor för 2024.
Välfärd Gävle har av nämnden fått uppdraget att i verkställighet bedriva en mer effektiv verksamhet och till nämnden återkomma med förslag till beslut syftande till att minska bemanning, se över hur verksamheter bedrivs samt även där så är möjligt avsluta verksamheter, för att nämnden ska kunna bedriva sitt uppdrag inom givna ekonomiska ramar.
Ansvarig handläggare i ärendet
Emma Edorsson, ekonomichef.
Plan för intern styrning och kontroll
Enligt riktlinjerna för intern styrning och kontroll för nämnder och bolag som beslutats av kommunfullmäktige ska Omvårdnadsnämnden anta en beskrivning och plan för internkontroll. Planen innehåller en beskrivning av nämndens styrning, kontrollmiljö, riskvärdering och kontrollaktiviteter. Planen utgår från COSO-modellen som är ett ramverk för arbete med intern styrning och kontroll. Läs mer om COSO-modellen på organisationen COSOs webbplats.
Ansvarig handläggare i ärendet
Martin Wagner, strateg för kvalitets- och verksamhetsutveckling.