Rutiner för bokningsförfrågan av utomhusscenerna
- Vid offentliga arrangemang ska tillstånd sökas hos Polisens tillståndsenhet.
- Vid de scener som kräver nycklar så kvitteras de ut i Stadshusets reception.
- Då scenerna är öppna och obevakade kan det vara bra att i god tid säkerställa att scenen är i förväntat skick innan er aktivitet.
- Parkering är förbjuden i parkmiljö.
- Återställ platsen efter ni använt den, sopa av, ta med sopor, med mera.
- Säkerställ ordningen vid er aktivitet. Tänk på att vissa regler kan gälla i stadsmiljö kring hög volym särskilt på kvällstid.
- Alkoholhaltiga drycker får ej användas i samband med aktiviteter.
Rådande riktlinjer och rekommendationer ska följas.
Så här gör du en bokningsförfrågan
- Bokningsförfrågan görs genom e-tjänsten.
- Föreningar som är registrerade i kommunens föreningsregister kan boka med lång framförhållning och för fler tillfällen.
- Övriga aktörer kan endast boka med två veckors framförhållning och för enstaka tillfällen.
- Ingen avgift tas ut vid bokning. En handläggare kontaktar er och bekräftar eller avslår er bokningsförfrågan.
Fakta om scenerna
Här finns:
- tak
- eluttag
- ramp
- belysning.
Fakta:
- Esplanadscenen ligger på Norra Rådmansgatan framför entrén till Folkteatern.
- Scenen är 50 kvadratmeter.
- Belysning finns.
- Spontanyta som inte behöver eller kan bokas.
Här finns:
- eluttag
- tak
- tillgång till loge finns, nyckel krävs till logen och kvitteras ut i Stadshusets reception.
Här finns:
- Tillgång till loge och el finns, nyckel krävs för det och kvitteras ut i Stadshusets reception.
- Eluttag finns vid scenen och förlängningskabel behövs.
Här finns:
- eluttag finns vid scenen och till det krävs nyckel som kvitteras ut i Stadshusets reception
- ramp.
Här finns:
- eluttag finns vid scenen och till det krävs nyckel som kvitteras ut i Stadshusets reception
- automatisk belysning.
