Boka idrottshall, anläggning eller fotbollsplan

Våra hallar och anläggningar

Boka enskilda tider/tillfällen

Du måste ha fyllt 18 år för att boka en lokal/anläggning.

Säsongsbokning

Du måste ha fyllt 18 år för att boka en lokal/anläggning.

Idrottshall och friidrottsarena

• Bokningsbar period: September–april
• Ansökningstid: 1 mars–15 maj
• Beslut: Vecka 26 (slutet av juni)

Fotbollhall (inomhus)

• Bokningsbar period: November–april
• Ansökningstid: 1 augusti–10 oktober
• Beslut: När vi fördelat alla tider.

Fotbollsplan (konstgräs)

• Bokningsbar period: Mars–april
• Ansökningstid: 1 december–25 januari
• Beslut: Kort efter vi fått din ansökan.

Prislista

Passerkort och nyckel

För att komma in i en del av våra hallar behöver du ha ett passerkort och/eller nyckel. Kortet är personligt och kan endast kvitteras ut mot uppvisande av legitimation.

Skaffa passerkort och nyckel

Du beställer passerkort och nyckel via mejl bokningen.kof@gavle.se. Uppge namn/förening samt vilken hall du bokat.

När kortet är klart får du ett mejl och kan hämta det i Gavlehovshallen.

Cuper, läger och tävlingar

Ansökningsperiod: 1 december–1 mars

Avboka tid

Du kan antingen avboka din tid via vår bokningssida eller mejla bokningen.kof@gavle.se.

• Idrottshall och anläggning – avboka minst tre dagar före bokningstillfälle. Om du inte avbokar eller nyttjar din bokade tid får du betala hela kostnaden för bokningen.
• Cuper, läger och tävlingar – Du behöver avboka minst 30 dagar innan bokningstillfället för att inte bli fakturerad. Om du avbokar inom 30 dagar får du betala en avgift;
  • 7–29 dagar innan bokad tid: Halva kostnaden av totalpriset.
  • 0–6 dagar innan bokad tid: Hela kostnaden för bokningen.

Din bokning – ansvar och regler

• Tillgång till omklädningsrummet: 30 minuter före- och efter bokad tid. Undantag kan se om hallen är bokad har en matchbokning före eller efter er bokade tid.
• Säkerhetsansvarig person: Alla föreningar ska ha en person som gått vår säkerhetsutbildning.

Ansvar i hallen under bokad tid

Det ska alltid finnas en person över 18 år plats under den bokade tiden och som har huvudansvar för:

• Att vara på plats i hallen först och lämna sist.
• Kontrollera att ingen är kvar i anläggningen, i exempelvis omklädningsrum.
• Se till att material och redskap är åter på sin plats.
• Stänga fönster och dörrar.
• Se till att anläggningen lämnas i ett gott skick
  • ta bort skräp
  • lägg tillbaka material och redskap på sin plats.
  • stäng fönster och dörrar.
• Att inte fler personer vistas i lokalen än tillåtet.
• Alla lämnat lokalen senast 10 minuter före stängning.

Alkohol, tobak och allergier

• Alkohol är inte tillåtet i våra lokaler, om inte särskilt serveringstillstånd har beviljats.
• Tobaksrökning är förbjuden både inom- och utomhus.
• Inga sällskapsdjur är tillåtna (undantag för servicehund).
• Undvik parfymer, sprayer och starka dofter.

Om bokningsavtalet

• Lokalen får bara användas till det som står i avtalet. Du får inte överlåta bokningen till någon annan utan vårat godkännande.
• Skador eller fel ska anmälas. Om skadan beror på oaktsamhet eller avsiktlig handling får du betala kostnaden.
• Om extra städning behövs faktureras den faktiska kostnaden.
• Hyresavtalet upphör omedelbart vid avtalsbrott eller om verksamheten bryter mot lag.
• Vid strejk, brand, strömavbrott, extremt väder eller andra omständigheter utanför parternas kontroll tas ingen hyra ut.
• För särskilda arrangemang görs enskilda överenskommelser.

Exempel på saker som leder till extra kostnad

• Kvarlämnade redskap (t.ex. innebandysarg eller målbur)
• Ljuset lämnas tänt
• Dörrar eller fönster lämnas öppna
• Borttappad nyckel eller passerkort
• Ej utförd grovstädning
• Larmutryckning
• Ej återlämnat passerkort eller nyckel i tid.