Rum och salar – Agnes Kulturhus

• Samlingslokalen kan bokas för möten, workshoppar, kurser och föreläsningar.
• Vad samlingslokalen ska användas till ska uppges vid bokningen.
• Föreningen ska vara registrerad i Gävle kommuns föreningsregister och uppfylla allmänna regler för kultur- och fritidsnämndens föreningsstöd.
• Max antal deltagare är 18 personer.
• Verksamheten ska vara kostnadsfri.

Samlingslokalen får inte användas till

• Lokalen får inte användas för spridning och mobilisering av partipolitiska eller religiösa åsikter.
• Samlingslokalen hyrs eller lånas inte ut till privata eller kommersiella aktörer, eller för kommersiella syften, medlemsvärvning eller påtryckningar på besökare.

• Det är tillåtet att äta och dricka i samlingssalen, men alkohol är inte tillåtet. Om du vill beställa mat och dryck ska det göras via Agnes Bistro (husets restauratör).
• Verksamheten i samlingslokalen får inte störa övrig verksamhet i Agnes Kulturhus.
• När samlingssalen lämnas ska den vara i samma skick som innan:
  • Möbleringen ska vara återställd.
  • Elektronik som använts ska vara avstängd och urkopplad.
  • Projektorn ska vara avstängd.
  • Inga personliga tillhörigheter ska finns kvar.
  • Salen ska vara ren, sopor tas med från salen.
  • Belysningen ska vara släckt.
  • Fönster och dörrar ska vara stängda och låsta.

• Du som bokat samlingslokalen får en påminnelse via sms 24 timmar innan bokad tid.
• För att få tillträde till samlingslokalen anmäler du dig i informationsdisken på plan 2.
• Du har tillträde till samlingslokalen den dag och tid som finns i din bokningsbekräftelse.
• När den bokade tiden är slut ska lokalen vara återställd och städad. Räkna därför med tid för förberedelser och städning när du bokar tid. Andra bokningar kan ligga direkt före eller direkt efter din bokade tid.
• Om lokalen används utanför den bokade tiden debiteras timkostnad.
• Avbokning ska ske senast sju dagar före mötesdagen.
• Bokningar som görs senare än sju dagar före mötesdagen kan inte avbokas.

Du som bokar samlingslokalen har ansvar för:

• Att deltagarna känner till utrymningsvägar.
• Att avbryta mötet om något inträffar som kan orsaka person- eller sakskada.
• Att lokalen endast används för det ändamål och den tid som överenskommits.
• Att ersätta eventuell skada eller förlust.
• Att omedelbart anmäla skada eller fel på utrustning och inventarier till informationsdisken i Agnes Kulturhus.
• Att bekosta larm som löses ut på grund av dig eller deltagarnas oaktsamhet.
• Att alkohol och droger inte förekommer i lokalen.

• Det är gratis att boka och använda utrustningen som finns på plats.
• Du behöver ha ett bibliotekskort och vara minst 15 år för att boka. Yngre besökare är välkomna tillsammans med den som har bokat rummet.
• Du bokar VR-rummet via e-tjänsten.
• Du kan boka VR-rummet en månad framåt.
• Bokningstiden är 2 timmar per sällskap.
• Max antal personer i rummet: 6
• Du öppnar rummet genom att låna en tagg i informationsdisken på plan 2.