Suomeksi
Inköpscontroller
Om arbetsplatsen
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!
Inköp- och upphandlingsenheten är en del av Näringslivsavdelningen i Gävle kommun och ansvarar för att tillsammans med näringslivsenheten möta näringslivet för att sprida kunskap om kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet. I enhetens uppdrag ingår bland annat att ansvara för att leda, driva och utveckla primärkommunens gemensamma inköpsprocess och nödvändiga systemstöd för kommunen.
Enheten består av två grupper: Upphandling samt Inköp och uppföljning. Den här tjänsten är placerad i gruppen inköp och uppföljning, där flera funktioner inom inköpsprocessen ingår. I rollen kommer du att arbeta nära gruppens andra inköpscontroller. Gruppen leds av en gruppchef som också är din närmaste chef.
På enheten finns flera kvalificerade funktioner som tillsammans täcker hela inköpsprocessen, vilket skapar en bred kompetens och goda möjligheter till samarbete och kunskapsutbyte.
Arbetsplatsen för denna tjänst är belägen i nyrenoverade lokaler i stadshuset, endast minuterspromenad till Gävle centralstation samt till bussförbindelser. Distansarbete upp till 50% finns avtalat inom sektorn.
Arbetsbeskrivning
Som inköpscontroller har du en central roll i att utveckla och effektivisera inköpsarbetet inom Gävle kommunkoncern. Uppdraget innebär att systematiskt följa upp, analysera och vidareutveckla inköpsprocesser, verksamhet och nyckeltal i syfte att stärka affärsmässigheten och säkerställa en kostnadseffektiv och hållbar resursanvändning.
Genom kvalificerade analyser identifierar du förbättringsområden och driver utveckling av både arbetssätt och uppföljningsmodeller. I nära dialog med kommunens verksamheter och leverantörer bidrar du till att utveckla relevanta och träffsäkra nyckeltal som stödjer verksamhetens mål. Rollen innebär också att du deltar aktivt i drift och vidareutveckling av de processer och system som stödjer inköpsarbetet.
Du fungerar som ett kunskapsstöd inom området och bidrar till att höja kompetensen i organisationen genom information och utbildningsinsatser, främst internt inom kommunen.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
• Följa upp och analysera inköpsdata, kostnader och avtalstrohet.
• Ta fram och utveckla nyckeltal (KPI:er) för inköpsprocessen.
• Identifiera effektiviserings- och förbättringsområden.
• Ta fram beslutsunderlag, analyser och rapporter till ledning och verksamhet.
• Delta i utveckling av kommunens e-handeln som en del av inköpsprocessen.
• Genomföra interna informations- och utbildningsinsatser.
• Medverka i utveckling av arbetssätt, processer och uppföljning inom inköpsområdet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har god förståelse för inköpsprocesser och trivs i en roll där analys, struktur och samarbete är viktiga delar av arbetet. För att lyckas i rollen behöver du ha relevant utbildning och erfarenhet av inköpsrelaterade frågor samt förmåga att arbeta systematiskt och analytiskt.
Formella krav:
• Högskole- eller universitetsutbildning med ekonomisk eller teknisk inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av att arbeta med inköpsfrågor och god förståelse för inköpsprocessen.
• Erfarenhet av att arbeta med avtalsfrågor.
• Erfarenhet av att arbeta i inköps- eller upphandlingssystem och/eller analysverktyg.
Det är meriterande för tjänsten om du har kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU) och offentlighetsprincipen.
Dina personliga egenskaper är viktiga för att trivas och lyckas i rollen. Du är:
• Analytisk: Du har en god analytisk förmåga och kan se logik och samband i komplex information. Du kan identifiera mönster och dra slutsatser som bidrar till långsiktiga och hållbara lösningar.
• Samarbetsorienterad: Du har ett prestigelöst förhållningssätt och samarbetar väl med andra. Du är lyhörd och bidrar till att hitta lösningar som fungerar för verksamheten som helhet.
• Resultatorienterad: Du har en hög förmåga att leverera resultat med god kvalitet och produktivitet. Du arbetar strukturerat, metodiskt och pålitligt samt har fokus på att möta verksamheternas behov och uppnå goda resultat.
• Kommunikativ: Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har förmåga att anpassa din kommunikation till olika målgrupper. Du kan på ett tydligt sätt förmedla analyser och budskap till både verksamhet och ledning.
Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: 2026-05-01
Antal platser: 1
Övrigt
Vi erbjuder dig
Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du
• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår
• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader
• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.
Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner
Vår värdegrund
Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.
Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:
https://www.gavle.se/jobbahososs
Här kan du läsa mer om vår organisation:
https://www.gavle.se/organisation
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Fackliga företrädare
Anders Selander – Akavia
Telefon: 026-179830
E-post: anders.selander@gavle.se
Sara Lasell – Akademikerförbundet SSR
Telefon: 026 – 17 89 26
E-post: sara.lasell@gavle.se
Lena Arnberg – Vision
Telefon: 026-17 80 05
Kontaktperson
Katarina Wik – Gruppchef
Telefon: 026-17 91 61
E-post: katarina.wik@gavle.se