Suomeksi
Skolassistent
Om arbetsplatsen
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!
Arbetsbeskrivning
Trivs du i en vardag som består av varierat administrativt arbete? Vill du ha en variation mellan att arbeta självständigt men också tillsammans med andra? Bra! Då kan jobbet som skolassistent passa dig! Kom och bidra till Gävles framtid tillsammans med oss!
Som skolassistent är du en del i ett team tillsammans med rektorsområdets skolintendent och den övriga skoladministrationen. Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, vikariehantering, elevregistrering, statistikredovisning, beställningar samt arbete i de IT-system vi har.
Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en befolkad miljö med skiftande arbetsuppgifter och har ett interkulturellt förhållningssätt.
Du kommer att ha din placering vid Milbo, Björke och Trödje skola.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• erfarenhet av eller kunskap om administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, elevregistrering, statistikredovisning och beställningar
• god IT- och systemförståelse
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom kommunal skolverksamhet
För att lyckas i rollen ser vi att du:
• är strukturerad och arbetar effektivt
• har förmåga att prioritera ditt arbete utifrån verksamhetens behov
• uttrycker dig väl i både tal och skrift samt kan anpassa din kommunikation utifrån situation, syfte och mottagare
• har ett prestigelöst förhållningssätt och samarbetar väl med andra
I enlighet med Gävle kommuns värdegrund har du ett gott bemötande, god samarbetsförmåga och värnar om hög kvalitet i ditt arbete.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: 2026-08-03 Omfattning 50 %
Antal platser: 1
Övrigt
Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du:
• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår
• ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader
• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.
Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner
Vår värdegrund
Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.
Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:
https://www.gavle.se/jobbahososs
Här kan du läsa mer om vår organisation:
https://www.gavle.se/organisation
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.
Facklig företrädare
Marie-Louise Broman – Vision
E-post: marie-louise.broman@gavle.se
Kontaktperson
Jonas Öhlander – Biträdande rektor
E-post: jonas.ohlander@gavle.se