Gävle kommuns logotyp

Köldmedier – regler och rapportering

Information för dig som driver verksamhet i kommunen och använder utrustning med köldmedier som innehåller 14 ton koldioxidekvivalenter (CO2e) eller mer.

Ditt ansvar som verksamhetsutövare

Om du inte följer de lagstadgade kraven kan du behöva betala en miljösanktionsavgift.

Som verksamhetsutövare ansvarar du bland annat för att:

  • årsrapportera köldmedieanläggningar som innehåller 14 ton koldioxidekvivalenter (CO2e) eller mer. Du ska lämna in köldmedierapporten för föregående år till oss senast den 31 mars varje år.
  • anmäla ny utrustning eller konvertering av köldmedieutrustningar som innehåller 14 ton koldioxidekvivalenter (CO2e) eller mer i god tid innan installation.
  • anmäla skrotning – om din utrustning har skrotats ska du anmäla det till oss. Skrotningen ska redovisas i ett skrotningsintyg som skickas in separat eller tillsammans med årsrapporten.
  • anmäla byte av ägare – du som är ägare av en köldmedieanläggning den 1 januari är skyldig att skicka in köldmedierapporten. Om utrustningen byter ägare ska det anmälas.
  • genomföra regelbundna läckagekontroller av din utrustning enligt gällande intervaller.
  • Från 5 till 50 ton CO2e för hydrofluorkolväten (HFC) – max 12 månader mellan kontrollerna.
  • 1 kilo till 10 kilo för hydrofluorolefin (HFO) – max 12 månader mellan kontrollerna.
  • Från 50 till 500 ton CO2e för HFC – max 6 månader mellan kontrollerna.
  • 10 kilo till 100 kilo för HFO – max 6 månader mellan kontrollerna.
  • Från 500 ton CO2e eller mer för HFC – max 3 månader mellan kontrollerna.
  • 100 kilo eller mer för HFO – max 3 månader mellan kontrollerna.

Om utrustningen har ett läckagevarningssystem får tiden mellan kontrollerna vara dubbelt så lång.

Många köldmedier är blandningar av de två typerna.

På alltomfgas.se får du hjälp med att räkna ut ton CO2e respektive andel HFO för den mängd köldmedium som är påfyllt i din utrustning.

På alltomfgas.se hittar du mer information om lagstiftning kopplad till f-gaser samt tidigare gällande lagstiftning.

Rapportera köldmedier – senast 31 mars

Du lämnar in din årsrapport via e-tjänst.

  • operatörens namn, organisationsnummer, post- och faktureringsadress
  • fastighetsbeteckning och adress där utrustningen finns om utrustningen är stationär
  • förteckning över utrustning
  • kontaktuppgifter
  • datum och resultat av läckagesökning och uppföljande kontroller vid ingrepp i utrustningen
  • namn, kontaktuppgifter och certifikat på den som utfört kontrollerna
  • certifierad kylentreprenör (på Incerts webbplats kan du se om din kylentreprenör är certifierad)
  • total mängd och typ av köldmedium i utrustningen
  • mängd och typ av köldmedium som har installerats och om installerad mängd kommer från återanvändning eller regenerering så ange materialåteranvändnings- eller regenereringsutrustningens namn och adress samt, i förekommande fall certifieringsnummer
  • mängd köldmedium som har fyllts på vid service och underhåll
  • omhändertagen mängd köldmedium för återvinning och bortskaffning
  • om utrustning har skrotats (nedmonterats), ange vilken utrustning det gäller och vilka åtgärder som vidtagits för återvinning och bortskaffande av köldmediet
  • vem som installerat, utfört service, underhållit, reparerat eller skrotat (nedmonterat) utrustning samt certifieringsnumret.

Köldmedia - nyinstallation, ägarbyte och årsrapportering

Här kan du anmäla nyinstallation, konvertering, ägarbyte och årsrapportering av köldmedia

Avgift för årsrapportering och anmälan

Vi tar ut en avgift för att granska inkomna årsrapporter och anmälningar. Avgiften gäller för år 2026.

  • Årsrapporter: 1381 kronor
  • Anmälningar: 1381 kronor

Regeländringar 2025

Från den 1 januari 2025 är det förbjudet att fylla på kylutrustning med nytt köldmedium som har GWP (uppvärmningspotential) på 2 500 eller mer. Det har funnits ett liknande förbud tidigare men det har bara gällt större utrustningar. Det nya förbudet gäller alla utrusningar oavsett storlek.

  • Den 1 januari 2026 utvidgas förbudet till att även gälla värmepumpar.
  • Förbuden gäller påfyllnad av nytt köldmedium. Det är tillåtet att använda regenererat eller återvunnet köldmedium fram till den 1 januari 2030 för kylutrustningar och den 1 januari 2032 för värmepumpar.
  • Sedan den 11 mars 2024 omfattas fler ämnen än tidigare av krav på läckagekontroll. Utrustning som innehåller f-gaser av typen HFO ska kontrolleras om utrustningen innehåller minst ett kilo av ämnet.

Det här är köldmedier

Köldmedier finns i exempelvis:

  • kylar
  • frysar
  • luftkonditioneringar
  • värmepumpar.

Många av dessa ämnen är fluorerade växthusgaser (f-gaser) som påverkar klimatet negativt. Därför finns det lagkrav för hur de ska hanteras.

Mer information om köldmedielagstiftningen och olika typer av köldmedia finns på naturvårdsverket.se och alltomfgas.se.

Kontakta oss

Har du frågor om köldmedier, anmälningar eller årsrapporter kan du kontakta oss.

Uppdaterades: 6 mars 2026