E-handel

Kom i gång med e-handel

Gävle kommun arbetar aktivt med att införa elektronisk handel. För att bli uppkopplad mot Gävle kommuns e-handel måste du som leverantör ha ett avtal med kommunen. Kontakta inköp och upphandling via Gävle kommuns kundtjänst för att diskutera vilken lösning som passar bäst utifrån dina förutsättningar.

Kontakta kundtjänst

Telefon:
026-17 80 00
E-post:
gavle.kommun@gavle.se
Öppettider:
Måndag–fredag 8.00–17.00

För leverantörer som kan skicka elektroniska meddelanden

Instruktioner för leverantör som kan skicka elektroniska meddelanden till kommunen

Full eller delvis integration enligt SFTI:s rekommendationer. Kostnader för implementering kan tillkomma.

Gävle kommuns inköpssystem har stöd för följande format:

Peppol BIS Catalogue without response 3
Peppol BIS Punch Out 3
Peppol BIS Ordering 3
Peppol BIS Order Agreement 3
Peppol BIS Billing 3

Punch-out är en integration, koppling till leverantörens webbshop med syfte att hantera stora variationer i produktsortiment. Integrationen mellan webb-shop och Gävle kommuns inköpssystem baseras på Peppol Bis Punch Out 3.

För leverantörer som inte kan skicka elektroniska meddelanden

Om du som leverantör inte har eller vill investera i någon programvara erbjuder kommunen två helt kostnadsfria anslutningsmöjligheter, som du kan använda dig av om du saknar möjligheten att skicka elektroniska meddelanden till Gävle kommun.

Instruktioner för leverantör som inte kan skicka elektroniska meddelanden

Om du som leverantör inte har eller vill investera i någon programvara erbjuder kommunen två helt kostnadsfria anslutningsmöjligheter.

1. Excel-priskatalog:
Din vara eller tjänst kan hanteras med Excel-priskatalog. När en order görs från kommunen skickas ordern via e-post till dig som leverantör. Du mejlar sedan tillbaka ordersvar, levererar beställda varor eller tjänster och skickar sedan en e-faktura.

Läs mer om att skicka e-faktura till Gävle kommun.

2. Webbtjänst via Tieto Sweden AB:
Du kan använda en leverantörsportal som erbjuds av Tieto Sweden AB för att ta emot order, skicka ordersvar, skicka fakturor och lägga in i produktkatalogen.

Gå till webbtjänsten hos Tieto Sweden AB.

Kombinera egna system med kommunens tjänster

De två olika tillvägagångssätten som beskrivs ovan kan kombineras för olika delar i processen. Kontakta Inköp och Upphandling, Gävle kommun, för att diskutera vilken lösning som passar bäst utifrån dina förutsättningar.

Leveransadresser och GLN-koder

Gävle kommun använder GLN-koder som standard. GLN står för Global Location Number och är en identifikationskod som fungerar som en leveransadress. Läs mer om hur det fungerar på gs1:s webbsida.

Informationsfilm om e-handel

SFTI har tagit fram en informationsfilm som beskriver fördelarna med e-handel och att göra beställningar elektroniskt.

Klicka här för att se filmen som SFTI tagit fram.

Mer om e-handel och e-faktura

Läs mer om e-handel på SFTI:s webbplats.
Här hittar du information om hur du fakturerar Gävle kommun.