Gävle kommuns logotyp

Visa hur din verksamhet är finansierad

Om du söker serverings- eller tobakstillstånd måste du visa var pengarna till verksamheten kommer ifrån och hur verksamheten har finansierats.

Därför måste du visa hur verksamheten är finansierad

Om du söker tillstånd för en verksamhet som du har haft i mindre än tre år behöver du visa hur pengarna har använts, från början till betalning. Det kravet gäller även om du till exempel köper ett bolag som har ett tillstånd eller om du ska göra en större ombyggnation av lokalen.

Vi är skyldiga att ta reda på var pengarna till din verksamhet kommer ifrån, att pengarna är lagligt intjänade och beskattade.

Det betyder att du måste visa hur du har fått pengarna och att allt har gått rätt till. Du måste kunna visa hur pengarna har rört sig, från början till slut. Vi ska kunna följa varje betalning steg för steg, fram till att hela betalningen är gjord.

Det innebär att du behöver visa:

  • varifrån pengarna kommer
  • att du har haft tillgång till pengarna
  • att lån har betalats ut mellan långivare och låntagare
  • att köpesumman har betalats till säljaren.

Vi kontrollerar också att du inte är ekonomiskt beroende av någon som inte är lämplig att driva en verksamhet med serveringstillstånd. Syftet är att säkerställa att olämpliga personer inte driver verksamhet i bakgrunden genom någon annan.

Det handlar till exempel om att kontrollera att du inte:

  • lånar pengar av någon som har skulder, är kopplad till kriminell verksamhet, har begått ekonomiska brott eller haft problem med alkohol- eller tobakstillstånd tidigare.
  • har en tyst delägare som egentligen styr verksamheten men inte står i ansökan.

Så redovisar du din finansiering

Det är du som söker tillstånd som ansvarar för att visa att allt har gått rätt till och att du är lämplig att driva verksamhet med alkoholservering eller tobaksförsäljning. För att vi ska kunna handlägga ditt ärende så snabbt som möjligt behöver du skicka in alla uppgifter och handlingar som behövs.

Till exempel:

  • kontoutdrag
  • skuldebrev
  • avtal och lånehandlingar.

Handlingarna ska vara daterade och underskrivna.

Vi har en mall för finansieringsplan som du kan använda. Du kan också redovisa på andra sätt, men det måste alltid vara skriftligt.

Finansiering-Serveringstillstånd

Här kan du hämta blankett för Finansiering-Serveringstillstånd

Vilka handlingar vi behöver – beroende på hur du fått pengarna

Här är exempel på vad du behöver skicka till oss, beroende på hur pengarna har kommit till dig.

Då behöver du skicka in:

  • Lånehandling (skuldebrev) från banken, med datum och ditt namn.
  • Kontoutdrag som visar att pengarna har satts in på ditt bankkonto.
    Kontoutdraget måste visa: bankkontonummer, vem kontot tillhör, datum och saldo. Markera vilken transaktion det gäller.

Då behöver du skicka in:

  • En förklaring på hur du har sparat ihop pengarna.
  • Kontoutdrag minst 6 månader tillbaka som visar dina sparade pengar.
    Kontoutdraget måste visa: vem kontot tillhör, datum och saldo.

Då behöver du skicka in:

  • Gåvobrev eller skuldebrev.
  • Kontoutdrag som visar att personen som gav dig pengarna har haft pengarna på sitt konto.
  • Kontoutdrag som visar hur personen sparat ihop pengarna.
  • Transaktionsdetalj som visar vilket konto pengarna kom från och vilket konto de gick in på.

Ett bryggerilån är pengar som du får från ett bryggeri eller en leverantör för att kunna köpa deras drycker, till exempel öl eller vin, till din verksamhet.

Om du har fått ett bryggerilån måste du visa handlingar som styrker lånet, till exempel:

  • Avtal med bryggeriet, undertecknat och daterat av båda parter.
  • Kontoutdrag som visar att lånebeloppet har satts in på ditt konto.
    Kontoutdraget måste visa: vem kontot tillhör, datum och saldo. Markera vilken transaktion det gäller.

Då behöver du skicka in:

  • Bokföringsunderlag eller årsredovisning som visar båda företagens redovisning. Det är viktigt att datum finns med på underlaget.
  • Eventuellt gåvobrev eller skuldebrev samt kontoutdrag för företaget som har skänkt eller lånat ut pengarna. Det är viktigt att kontoutdraget visar: vem bankkontot tillhör, datum och saldo.
  • Transaktionsdetalj som visar vilket konto pengarna kom från och vilket konto de gick in på.

Då behöver du skicka in:

  • Handlingar som visar varifrån pengarna kommer, till exempel testamente, gåvobrev eller lånehandling.
  • För summor över 10 000 euro som tas in i EU från ett land utanför EU måste du göra en anmälan av kontanta medel vid inresa till Tullverket för att visa att pengarna förts in i landet på ett lagligt sätt.
  • Om pengarna transporterats vid resa, visa resehandlingar som exempelvis stämplar i pass eller biljetter.

Så visar du att du har betalat säljaren

Du behöver skicka in:

  • kontoutdrag som visar att pengarna funnits på ditt konto innan du betalat säljaren
  • transaktionsdetalj som visar vilket konto pengarna togs från och vilket konto de sattes in på
  • handling som visar att säljaren är innehavare av kontot som pengarna gick till.

Du köper en restaurang för 200 000 kronor. Pengarna till köpet har du fått från olika håll.

Du har tagit ett banklån på 60 000 kronor. Då ska du visa:

  • lånehandlingen från banken, med datum, namn och underskrift
  • ett kontoutdrag från ditt bankkonto med saldo och datum. Det ska synas att du har fått lånet inbetalt på ditt konto och när du fick lånet inbetalt.

Du har sparat ihop 89 000 kronor. Då ska du:

  • visa att du har haft dessa pengar på ditt konto, med saldo och datum
  • bevisa och förklara hur du har kunnat spara ihop pengarna
  • lämna ett kontoutdrag som visar insättningar av sparade pengar på kontot.

Om du till exempel har sparat från din lön så kan du ge oss lönespecifikationer. Om du har fått pengar i gåva av någon, kan du ge oss ett gåvobrev. Har du fått bidrag från Försäkringskassan kan du ge oss beslut om utbetalning från Försäkringskassan.

Du har lånat 51 000 kronor från en privatperson

Då ska du:

  • lämna ett skuldebrev eller låneavtal som visar lånet från privatpersonen
  • visa ett kontoutdrag från den privatpersonens bankkonto, med saldo och datum. Det ska visa att personen haft pengarna och fört över pengarna till ditt konto, med saldo och datum.
  • visa ett utdrag från ditt konto som visar att just dessa pengar har kommit in på ditt konto, med saldo och datum. Datum och belopp på de båda kontoutdragen ska stämma överens.

Du ska också:

Skriftligen bevisa hur den som lånat dig pengar i sin tur fått sina pengar. Det kan vara dokument som visar att personen till exempel sparat pengar från sin lön, tagit ett lån eller fått en gåva.

Slutligen ska du visa hur själva betalningen för butiken gick till. Du ska då visa samtliga transaktioner, bland annat:

  • Ett kontoutdrag, med saldo och datum, som visar att du fört över pengar till säljaren av butiken.
  • Ett bevis på att säljaren fått pengarna. Bifoga kontoutdrag med saldo och datum.

Tidslinje över hur pengarna har använts

Ibland behöver du också skicka in en tidsaxel. Den hjälper oss att se i vilken ordning pengarna har kommit in och använts i din verksamhet.

Det är särskilt viktigt om pengarna kommer från flera olika håll, till exempel om du har sålt något eller lånat pengar från flera privatpersoner.

Krog AB köper en restaurang av en säljare. Priset är 1 000 000 kronor. Köpet ska vara klart den 1 juni 2025 (tillträdesdagen).

När avtalet skrivs under den 1 april 2025 ska köparen betala 100 000 kronor i förskott (handpenning). Resten av pengarna ska betalas senast den 1 juni 2025 (tillträdesdagen).

Krog AB har berättat hur köpet ska betalas:

  • 350 000 kronor i kontanter från ett land utanför EU
  • 400 000 kronor i lån från bank
  • 100 000 kronor genom att ta över säljarens skuld till en leverantör
  • 300 000 kronor i lån från en privatperson
  • 300 000 kronor som en skuld till säljaren som ska betalas senare

Så här har det gått till:

  1. Den 1 mars 2025 säger köparen att han tog med sig 350 000 kronor i kontanter från ett land utanför EU. Pengarna ska komma från en släkting och har förvarats hemma sedan dess.
  2. Den 1 april 2025 betalar köparen 100 000 kronor i förskott (handpenning) till säljaren.
  3. Den 2 maj 2025 tar köparen ett lån på 400 000 kronor från en bank. Samtidigt betalar han av ett annat lån på 50 000 kronor.
  4. Den 16 maj 2025 tar köparen över säljarens skuld till en leverantör på 100 000 kronor.
  5. Den 1 juni 2025, när köpet ska vara klart, betalar köparen 500 000 kronor till säljaren.
  6. Den 15 juni 2025 lånar köparen 300 000 kronor från en privatperson för att kunna betala resten. Privatpersonen har i sin tur lånat pengarna från en bank den 1 januari 2016.
  7. Den 1 juli 2025 ska köparen betala 300 000 kronor till säljaren.

Relaterad information

Serveringstillstånd – så fungerar det
Ansök om serveringstillstånd som gäller tills vidare
Avgifter för servering- och gårdsförsäljningstillstånd

Uppdaterades: 26 mars 2026

Fick du hjälp av informationen på sidan?

Här kan du lämna synpunkter på sidans innehåll. Det hjälper oss att göra webbplatsen bättre.

Tack för din synpunkt!

Hur kan vi förbättra innehållet på sidan?

Beskriv vad du saknar eller vad du tycker inte stämmer. Vi har inte möjlighet att svara på dina synpunkter. Kontakta kundtjänst om du har frågor. Uppge inte några personuppgifter.