Jag har jobbat här i två år, först som upphandlare och nu även som teamledare. I jobbet har jag möjlighet att påverka både kommunens verksamhet och näringslivet. Målet med varje upphandling är att få till en så bra affär som möjligt och ett bra avtal för alla parter. Kostnader, villkor och Gävle kommuns behov av varor och tjänster ska vara tydliga. Det gäller att avtalsleverantören har kapacitet att leverera det som efterfrågas. Samtliga avtalsparter måste bli nöjda för att det ska bli en bra avtalsperiod.
”Som upphandlare har jag något av en projektledarroll”
Varje upphandling är som ett projekt i sig och som upphandlare har man flera pågående samtidigt. Inför en upphandling brukar jag börja med att lyssna in medarbetare i den beställande verksamheten för att förstå deras behov. Sedan görs analyser av olika slag för att kartlägga marknaden, behovet och kostnader både bakåt och framåt i tiden. Jag försöker också förutspå vad vi kommer att behöva de närmaste fyra åren eftersom avtalen ofta gäller så länge. Allt för att ringa in vad vi behöver göra för att få rätt leverans.
Vi följer LOU, Lagen om offentlig upphandling, och upphandlingsprocessen kan vara lång men är många gånger rolig och lärorik. Det är viktigt att allt går rätt till, det är ju skattemedel det handlar om. Jag uppskattar hela arbetskedjan vid upprättandet av upphandlingsdokumenten. Det bästa är att få vara kreativ och arbeta fram en bra modell för att utvärdera anbud som lämnats in. Utvärderingsmodellen får gärna lyfta fram det beställarna värdesätter utöver priset.
”Det finns väldigt mycket kunskap hos oss”
Inköps- och upphandlingsenheten, där jag arbetar, är en liten enhet med stort ansvar. Vi upphandlar varor och tjänster inom spännande och vitt skilda områden. Det kan till exempel gälla stora ramavtal med konsulter, inköp av möbler eller IT-system av olika slag. Jag lär mig mycket och utvecklas på alla möjliga plan.
Vi har många kunniga medarbetare, bland annat en affärsjurist och en enhetschef som är utbildad jurist, och vi lär mycket av varandra. Bland annat har vår affärsjurist en egen punkt på arbetsplatsträffarna. Då håller hon utbildande presentationer kring olika frågor som ibland varit obekanta eller så tar hon upp en situation som varit svår att lösa för någon av kollegorna. Det är väldigt värdefullt och utvecklande.
Sammanfattningsvis är vi en sammansvetsad och tight grupp med högt i tak. Ibland har vi olika åsikter och synpunkter och jag är trygg med att föra fram mina. Det blir lätt diskussioner som landar i en lösning som fungerar bra för alla.
Yrke: Upphandlare med teamledaransvar
Arbetsplats: Inköps- och upphandlingsenheten
Uppvuxen i: Valbo
Drivkraft: Att göra bra affärer
Fritidsintressen: Umgås med familjen och att åka skateboard