Sök projektstöd

För enstaka arrangemang eller serier av arrangemang söker du istället arrangemangsstöd.

Regler för projektstöd

Ett projekt kan beviljas stöd upp till 50 000 kronor och för max ett år framåt. Villkor för utbetalning av beviljat stöd anges i beslutet. Projektet måste äga rum i kommunen och bli genomfört av förening/föreningar som uppfyller de allmänna reglerna för föreningsstöd.

Projektstöd kan exempelvis sökas för projekt som

resulterar i ett eller flera offentliga kulturevenemang och/eller publika aktiviteter
resulterar i en redovisning/rapport
innebär utveckling av föreningen
har stor betydelse för Gävles kulturliv.

Vid beviljat stöd ska det tydligt framgå att vi ger stöd till projektet vid all marknadsföring. Alla offentliga evenemang/aktiviteter kopplade till projektet ska läggas in i Gävlekalendern. Logga in i Gävlekalendern och följ anvisningarna.

Eventuella förändringar när det gäller tid, plats eller upplägg av projektet meddelas till kommunen utan dröjsmål. Föreningen ansvarar för att uppdatera med korrekt information i Gävlekalendern och i all annan marknadsföring.

Stöd ges inte till

projekt som inte följer svensk lag
projekt som inte utmynnar i något offentligt evenemang/publik aktivitet/redovisning/rapport
välgörenhet
tävlingsverksamhet
religiöst eller partipolitiskt projekt/evenemang
projekt med vinstsyfte
föreningar som kan genomföra sitt projekt utan stöd
investeringar i lokaler
projekt som i efterhand sökt stöd eller för att täcka förlust
projekt som i huvudsakligen kan definieras som medieutgivning
projekt som bedrivs inom någon form av utbildning/fortbildning eller konferenser.

Så här söker du projektstöd

För att söka projektstöd använder du e-tjänsten nedan.

Projektstöd - ansökan

Här lämnar du in ansökan om projektstöd.

I ansökan ska en projektbeskrivning, där du berättar om ditt projekt, bifogas.

Projektbeskrivningen ska minst innehålla:

projektansvarig
syfte och mål
projektets utvecklingspotential och långsiktiga värden för Gävles kulturliv
målgrupp/tilltänkt publik/räckvidd
beskrivning av hur projektet svarar upp mot bedömningskriterierna
tidsplan
önskat belopp i projektstöd
budget – tänk på att budgeten måste vara balanserad, dvs att utgifterna och inkomsterna ska vara lika höga efter det att sökt projektstöd räknats in. Projektet får inte gå med vinst.
samverkan, samarbetspartners och andra bidragsgivare – om du har blivit sponsrad på andra sätt än med pengar, till exempel om du har fått låna teknik eller en lokal gratis, kan du
beskriva det i projektbeskrivningen. Det behöver du inte ta med det i budgeten.
plan för marknadsföring, genomförande och aktiviteter
plan för uppföljning, utvärdering och avslut.

Projektbeskrivningens omfattning ska motsvara det belopp som söks. Det ställs högre krav vid ansökan om högre belopp. För högre belopp ska projektet även visa tydlig utvecklingspotential och bedömas skapa långsiktiga värden för Gävles kulturliv.

Ansökningar om projektstöd handläggs två gånger per år och är öppen mellan:

1 februari – 1 april
1 augusti – 1 oktober

Beslut kommer normalt inom sex veckor efter sista ansökningsdag.

Bedömningsgrunder

Det är vår enhet Konst och kultur som handlägger ansökningarna. Bedömning av ansökan utgår från vårt kulturpolitiska programs fokusområden:

kulturens egenvärde
tillgänglig kultur för alla
lokala traditioner och globala influenser
kultur för, av och med barn och unga
hållbarhet och kultur – ekonomiskt, socialt och miljömässigt.

Här kan du läsa det kulturpolitiska programmet i sin helhet.

Resurserna för projektstöd är begränsade, vilket innebär att vi behöver göra prioriteringar för vilka projekt vi beviljar stöd till. Exempel på projekt som prioriteras högt är:

projekt med fortsatt utvecklingspotential
nyskapande projekt
projekt med bred samverkan.

Checklista för dig som ska söka projektstöd

För att undvika förseningar och avslag, kontrollera att du inte har missat något i din ansökan och redovisning.

Inför ansökan

Föreningen uppfyller allmänna regler för föreningsstöd.
Den person som söker har befogenhet från föreningen att söka projektstöd.
Den person som söker via e-tjänst har e-legitimation.
Projektet uppfyller reglerna för projektstöd.
Ansökan skickas in senast den 1 april eller 1 oktober.
En fullständig projektbeskrivning bifogas tillsammans med ansökan.

Efter beviljad ansökan

Vid all marknadsföring av projektet och dess aktiviteter framgår det att vi
stöttar projektet ekonomiskt.
Alla offentliga evenemang/aktiviteter som är kopplade till projektet har lagts till i
Gävlekalendern på gavle.se.
Eventuella förändringar i tid, plats eller upplägg meddelas kommunen utan dröjsmål.
Beviljat projektstöd redovisas senast två månader efter avslutat projekt.
Redovisningen innehåller resultatet av de verkliga inkomsterna och utgifterna.
Kvitton och fakturor sparas för en eventuell stickkontroll.

Vid frågor och funderingar kontakta konstochkultur@gavle.se.

Redovisa projektstöd

Senast två månader efter projektet avslutats redovisar föreningen genom e-tjänsten nedan.

Projektstöd - redovisning

Här lämnar du in redovisningen om hur projektstödet använts.

Till redovisningen bifogas en skriftlig rapport, inklusive ekonomiskt utfall, enligt instruktioner i beslutet. Redovisningens omfattning ska motsvara det belopp som redovisas. Det ställs högre krav vid redovisning av högre belopp.

Kommunen kan begära in underlag, som exempelvis kvitton eller fakturor som styrker redovisningen.

Om underlaget inte bedöms styrka era kostnader kommer vi att återkräva stödet. Stöd som inte har använts eller redovisats ska återbetalas.

Miljömässigt hållbara arrangemang

Vår ambition är att Gävle ska vara en av de bästa miljökommunerna i landet att leva, verka och vistas i. Vi vill att du som söker stöd funderar och gör en rimlig avvägning för vad er förening kan göra vid arrangemanget/projektet som bidrar till det. Varje steg mot miljömässig hållbarhet är värdefullt.

Läs mer om vårt miljöarbete här.

Så kan du påverka

Välj plats och tid med bra tillgång till hållbara transportmöjligheter, som kollektivtrafik samt gång- och cykelbanor.
Informera om hur föreningen arbetat för miljömässig hållbarhet efter arrangemanget – det ger positiv marknadsföring och ett gott exempel för andra arrangörer.
Överväg möjligheten att delta digitalt, erbjud live-streaming.
Uppmuntra till källsortering av avfall och se till att det finns bra och tydligt utmärkta sorteringskärl på plats.
Sträva efter att servera ekologisk och/eller rättvisemärkt, närproducerad mat och dryck. Lyft det lokala och minska samtidigt transporterna.
Servera mat efter säsong.

Utvärdera efter arrangemanget/projektet vad som fungerat bra och mindre bra, och ta lärdom av det till nästa arrangemang!

Frågor du som arrangör kan fundera på

Vad har störst effekt vid vårt arrangemang?
Vad gör föreningen redan?
Går det att göra något annorlunda som kan ge en positiv miljöeffekt?
Har vi egna nya lösningar?