Lediga jobb hos Gävle kommun
Vill du göra Gävle ännu bättre? Sök jobb hos Gävle kommun. Här finns intressanta och utmanande jobb, över 8 000 kollegor och möjligheter för dig att växa. Välkommen med din ansökan!
Skoladministratör
Arbetsbeskrivning
Är du strukturerad och har goda administrativa kunskaper och erfarenheter? Lockas du av att arbeta administrativt i en dynamisk skolmiljö?
Som skoladministratör är du en del i ett team och har ett nära samarbete med den övriga skoladministrationen. Uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom elevadministration, diarieföring, arkivering och ärendehantering. Du skriver protokoll och minnesanteckningar samt sköter utbetalningen av APL-ersättning.
I din roll kommer du också att sköta vikariehanteringen, hjälpa till under budgetperioden och ansvara för CSN rapportering. Eventuellt så kan andra arbetsuppgifter tillkomma såsom arbete i skolbiblioteket.
Vi söker dig som
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieexamen samt relevant erfarenhet av administrativt arbete.
Du är en van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Excel och goda kunskaper i hela Officepaketet samt att du är van att arbeta med digitala system.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i en skolorganisation, med skoladministrativa system och budget.
Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser samt följa upp och avsluta aktiviteter. Du ser direkt vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.
Du är prestigelös och kan formulera dig på ett tydligt och konkret sätt. Självklart anpassar du också ditt språk i både tal och skrift utifrån mottagaren och har lätt för att anpassa dig till olika situationer.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter där just du ges möjlighet att göra skillnad för Gävleborna, idag och imorgon.
Ditt välmående är viktigt för oss – alla medarbetare som är anställda mer än tre månader har möjlighet att få ersättning för friskvård och motion.
Hos oss kan du känna dig trygg – som anställd i Gävle kommun omfattas du av flera olika försäkringar via våra kollektivavtal. Till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Tjänstepensionen är en kollektivavtalad pension som betalas av Gävle kommun som din arbetsgivare.
Vi vill att du har ett hållbart arbetsliv – som anställd i Gävle kommun har du generösa semestervillkor. Som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: 2025-08-05
Antal platser: 1
Varaktighet: Tillsvidare
Övrigt
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.
Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Om arbetsplatsen
Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.
Polhemsskolan är Gävles största gymnasieskola med 10 nationella gymnasieprogram samt IM och anpassad gymnasieskola. På enheten går det sammantaget omkring 1600 elever.
Fackliga företrädare
Karin Ahlgren
Sveriges Lärare
Mobil: 073-087 70 76
E-post: karin.ahlgren@gavle.se
Marie-Louise Broman
Vision
E-post: marie-louise.broman@gavle.se
Kontaktperson
Michael Andersson
Rektor
Mobil: 070-414 07 87
E-post: michael.andersson@gavle.se