Missförstånd mellan handläggare gjorde att en ungdom placerades på ett jourhem utan att ett formellt beslut hade fattats enligt socialtjänstlagen. Alla handlingar var upprättade och förberedda för beslut, men skickades aldrig till beslutsfattaren. Felaktigheten uppmärksammades efter cirka sju veckor i samband med att ungdomen skulle omplaceras. Händelsen har inneburit en rättsosäker hantering. Det upprättades inte heller någon vårdplan i samband med placeringen i jourhemmet.
Här har det tyvärr blivit fel i handläggningen säger Lena Hörnell, chef för kontor Myndighet. Hög arbetsbelastning, flera inblandade handläggare och brister i rutinen kring beslut har lett till detta. Det ska alltid finnas en arbetsledare som stämmer av formalia, eftersom det är svårt att som placerande socialsekreterare ha fokus på både det praktiska och det formella.
På den aktuella enheten har man rättat till misstaget, sett över rutinerna kring dokumentation och kommer att upprätta checklistor för den här typen och liknande beslut.
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har nu mottagit den utredning som genomförts efter händelsen. IVO kommer att bedöma om de åtgärder som Välfärd Gävle har identifierat, är tillräckliga för att komma till rätta med bristerna och förhindra att de uppstår igen.