Reglemente
Kommunfullmäktige fastställer nämndernas verksamhetsområden, uppgifter, arbetsformer och förhållande till varandra i reglementen. Det gemensamma reglementet är gemensamt för kommunstyrelsen och samtliga nämnder och behandlar bland annat regler för sammanträden, e-petitioner samt samverkan mellan nämnderna. Utöver ett gemensamt reglemente finns även nämndspecifika reglementen.
Kommunfullmäktige beslutar också om arbetsordning och reglemente för kommunens revisorer och hur viss annan verksamhet ska fungera i kommunen. Det kan bland annat gälla arkivregler eller attestreglemente. Dessutom har några av kommunens rådgivande organ reglementen.
Besluts- och delegationsförteckning
Välfärd Gävle har en gemensam besluts- och delegationsförteckning eftersom tjänstemän inom sektorn arbetar gentemot tre nämnder. Den gemensamma besluts- och delegationsförteckningen gör det möjligt att arbeta utifrån ett och samma dokument trots att arbetet kan ske gentemot flera nämnder.
Dokumentet är indelat i en gemensam del som är fastställd av de tre nämnderna samt en specifik del för varje nämnd. Socialnämnden och arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden har även antagit en del som rör beslutanderätt för socialjouren.
Besluts- och delegationsförteckningen är ett dokument som behöver hållas aktuellt för att vara funktionellt. Det innebär att nämnderna behandlar och reviderar dokumentet vid behov. Revideringar kan exempelvis handla om nya eller uppdaterade lagar och prejudicerande beslut och domar. Dessutom genomför nämnderna årligen en ordentlig genomgång av dokumentet.
Verksamhetsplan
Med de kommunövergripande målen som utgångspunkt beslutar Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden vilka mål nämnden ska ha för att stödja den samlade måluppfyllelsen. I verksamhetsplanen för 2023 finns de mål som nämnden planerar att arbeta med under året. Planen innehåller även beskrivningar av uppdrag och utvecklingsområden.
För att kunna göra en utvärdering och analys av Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden mål stöds de av indikatorer med målvärden. Målen i verksamhetsplanen syftar från 2023 främst att åstadkomma förflyttning inom av nämnden prioriterade områden.
Ansvarig handläggare i ärendet
Martin Wagner, strateg för kvalitets- och verksamhetsutveckling.
Boendeplan för särskilt boende för personer med funktionsnedsättning
Välfärd Gävles boendeplan är sektorns förslag på hur beståndet av särskilda boenden för personer med funktionsnedsättning ska anpassas till behovet under aktuell planeringsperiod. Dokumentet utgör också en del i kommunens övergripande budgetarbete samt planering för mark- och planberedskap.
Dokumentet omfattar planering utifrån nuvarande och uppskattat behov av särskilda boenden för personer med funktionsnedsättning 2023–2027 med utblick mot 2035.
Ansvarig handläggare i ärendet
Anna Åkerbris, boendeplanerare.
Internbudget
Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden har 2023 en budgetram på 1 106 miljoner kronor. Budgetprocessen inom sektorns verksamheter inleddes hösten 2022. Utifrån Kommunfullmäktiges budgetbeslut 12 december 2022 har förutsättningarna analyserats och nämnden har fastställt en internbudget. I internbudget finns et effektiviseringsbehov motsvarande 81 miljoner kronor vilket är en avvikelse motsvarande cirka 7 procent.
Flera av de områden där det finns skillnader mellan tilldelade ramar och nuvarande kostnader har adresserats i Kommunstyrelsens verksamhetsdialog med nämnden 2022. Budgeten för arbetsmarknads- och funktionsrättsnämndens egen nämndsverksamhet uppgår till 1 545 tusen kronor för 2023.
Välfärd Gävle har av nämnden fått uppdraget att i verkställighet bedriva en mer effektiv verksamhet och till nämnden återkomma med förslag där syftet är att undersöka möjligheterna att avsluta, bedriva verksamheter effektivare eller med andra lösningar, för att nämnden ska ha en långsiktigt hållbar ekonomisk utveckling.
Ansvarig handläggare i ärendet
Emma Edorsson, ekonomichef.
Plan för intern styrning och kontroll
Enligt riktlinjerna för intern styrning och kontroll för nämnder och bolag som beslutats av kommunfullmäktige ska Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden anta en beskrivning och plan för internkontroll. Planen innehåller en beskrivning av nämndens styrning, kontrollmiljö, riskvärdering och kontrollaktiviteter. Planen utgår från COSO-modellen som är ett ramverk för arbete med intern styrning och kontroll. Läs mer om COSO-modellen på organisationen COSOs webbplats.
Ansvarig handläggare i ärendet
Martin Wagner, strateg för kvalitets- och verksamhetsutveckling.