Gävle kommuns logotyp
Gävle kommuns logotyp
Länk till webbplatsens startsida.
  • Kommunens service
    • Utbildning & barnomsorg
    • Omsorg & stöd
    • Bygga, trafik & miljö
    • Kultur & fritid
    • Företagare & etablering
    • Kommun & politik
  • Tyck till & påverka
    • Lämna in ditt förslag till Gävle kommun
    • Följ och rösta på inlämnade förslag
    • Tyck till om kommunens projekt och satsningar
    • Fel du kan anmäla till Gävle kommun
    • Kommunal anslagstavla
  • Jobba hos oss
    • Lediga jobb
    • För dig som studerar
    • Vi erbjuder dig
    • Utmärkelser och priser
    • För medarbetare
  • Bo & uppleva
    • Hitta en bostad
    • Upplev Gävle
    • Gävlekalendern
    • Student i Gävle
  • personInvånare
  • workMedarbetare
  • Ankaret

Gävle kommun - Hur du fakturerar Gävle kommun


  •  Utbildning & barnomsorg
  •  Omsorg & stöd
  • location_city Bygga, trafik & miljö
  •  Kultur & fritid
  •  Företagare & etablering
  •  Kommun & politik



Coronapandemin: Information som rör kommunens verksamheter och dig som invånare eller företagare hittar du här.

  • Kommunens service
  • Företagare & etablering
  • Hur du fakturerar Gävle kommun
skriv ut
Lyssna
Translate

Hur du fakturerar Gävle kommun

Här finns information om fakturering och hur du som leverantör kan fakturera kommunen.

Så skickar du elektronisk faktura till oss

Har du som leverantör inte skickat en E-faktura till kommunen tidigare, måste du skicka en förfrågan till InExchange. Gå in på InExchange hemsida och skicka en ansökan.

Gävle kommun arbetar aktivt för att öka andelen elektroniska fakturor från våra avtalsleverantörer. Elektroniska fakturor, eller e-fakturor, skapare en effektivare och säkrare fakturahantering samt har en positiv miljöpåverkan och minskar kostnaderna för båda parter. Gävle kommun arbetar med de standardformat som tagits fram av SFTI. E-fakturan kan skickas traditionellt via VAN eller som Svefaktura via Gävle kommuns fakturaväxel InExchange.

Från och 1 april 2019 är det obligatoriskt med e-fakturor om du som näringsidkare vill göra affärer med offentlig sektor.

I upphandlingar ställs krav på att anbudsgivarna ska kunna skicka elektroniska fakturor.

Fakturan ska innehålla följande uppgifter:

  • Kundnummer
  • Ordernummer
  • Organisatorisk enhet/avdelning
  • Referens-id
  • Pris inklusive och exklusive moms
  • Adress
  • Telefonnummer
  • Plus- eller bankgiro
  • FE-nr*
  • Partsid/GLN nr: 7340025700008

*FE-nr behövs för att säkerställa att fakturor skickas till rätt mottagare inom koncernen, så om FE-nr saknas kommer fakturan att returneras tillbaka till avsändaren för komplettering. FE-nr består av FE följt av organisationsnummer på bolaget som fakturan är ställd till.

Referens-id

För att fakturan ska kunna styras till rätt mottagare är det viktigt att det finns ett särskilt referens-id på den. Referens-id består av en kod på 8-10 tecken. Koden inleds alltid med ett 4-siffrigt nummer. Exempel på referensnummer: 3010BBB123. Referens-id ska uppges av kommunens beställare. Om beställaren inte anger något referens-id ska du som leverantör alltid efterfråga detta.

Referens-id ska anges i textruta ”er referens” på E-fakturan dvs. filen i tagg <RequisitionistDocumentReference>

Organisationsnummer

Gävle kommuns organisationsnummer: 212000-2338
Gävle kommuns postgironummer: 14808-0

Betalningsvillkor

Gävle kommun tillämpar betalningsvillkor på 30 dagar efter fullgjord leverans. Fakturan skall vara i SEK och fakturadatum räknas det datum fakturan inkommer till beställaren. Fakturerings-, uppläggnings-, expeditions-, påminnelseavgift eller andra avgifter godkänns inte och får inte debiteras. Dröjsmålsränta enligt räntelagen. I de fall dröjsmålsränta krävs skall det vara en räntefaktura per för sent betald faktura, inte i form av samlingsfaktura.

Fakturaadress:

Gävle kommun
FE2120002338/Sektor*
Box 954
801 33 Gävle

Följande sektorer finns inom Gävle kommun:

Välfärd Gävle, VG
Utbildning Gävle, UG
Livsmiljö Gävle, LG
Styrning och stöd Gävle, SG

*Välfärd Gävle har följande FE-nr:
FE2120002338/VG-ON
FE2120002338/VG-SN
FE2120002338/VG-AFN

*Utbildning Gävle har följande FE-nr:
FE2120002338/UG

*Livsmiljö Gävle har följande FE-nr:
FE2120002338/LG-KOF
FE2120002338/LG-SAM

*Styrning och stöd Gävle har följande FE-nr:
FE2120002338/SG-EKO
FE2120002338/SG-KOM
FE2120002338/SG-ÖP
FE2120002338/SG-ADM
FE2120002338/SG-HR
FE2120002338/SG-IT

Betalningspåminnelser skickas till ovanstående fakturaadress. Glöm inte att ange vilket referens-id som fakturan eller påminnelsen avser.

Skicka elektronisk faktura via InExchange

Om du inte har möjlighet att skicka E-faktura via ditt affärssystem, erbjuds en tjänst där ni manuellt kan registrera 100 stycken fakturor om året kostnadsfritt via InExchange. Skapa konto på www.inexchange.se eller skapa konto via e-post, eller telefon: +46 (0)500 – 44 63 60.

Här finns guider som beskriver hur du gör för att komma igång med din elektroniska fakturering

Guide för att skapa konto hos InExchange

Introduktion till InExchange Web/fakturaportal.

Fakturering E-handel

När en order är lagd i inköpssystemet Agresso/Unit4 så skickas den som en PDF-order till leverantören. På ordern finns det ett unikt inköpsordernummer, som börjar på 23xxxxxx. När leverantören ska fakturera för utförd/levererad tjänst/produkt ska alltid detta inköpsordernummer (23xxxxxx) anges på e-fakturan. Inköpsordernummer ska stå i tagg <order ref> i den digitala filen, som leverantören skickar via sitt ekonomisystem.

 

Hittade du det du sökte?

Ja Nej
Skicka

Hjälp att komma vidare

Vi vill gärna hjälpa dig att lösa ditt ärende. Vänligen ta kontakt med vår kundtjänst på något av följande sätt:

Kontakta kundtjänst direkt

  • Telefon:
    026-17 80 00
  • E-post:
    gavle.kommun@gavle.se
  • Öppettider:
    Söndag:Stängt
    Måndag:08:00–17:00
    Tisdag:08:00–17:00
    Onsdag:08:00–17:00
    Torsdag:08:00–17:00
    Fredag:08:00–17:00
    Lördag:Stängt

Besök oss

  • Adress:
    Drottninggatan 22, 803 11 Gävle
  • Öppettider:
    Söndag:Stängt
    Måndag:08:00–17:00
    Tisdag:08:00–17:00
    Onsdag:08:00–17:00
    Torsdag:08:00–17:00
    Fredag:08:00–17:00
    Lördag:Stängt
  • Kontaktuppgifter till kundtjänst

    • Adress:
      Drottninggatan 22, 803 11 Gävle
    • Telefon:
      026-17 80 00
    • E-post:
      gavle.kommun@gavle.se
    • Öppettider:
      Söndag:Stängt
      Måndag:08:00–17:00
      Tisdag:08:00–17:00
      Onsdag:08:00–17:00
      Torsdag:08:00–17:00
      Fredag:08:00–17:00
      Lördag:Stängt
  • Postadress

    Gävle kommun
    801 84 Gävle

    Övrig information

    Organisationsnummer: 212000-2338

    Plusgironummer: 14808-0

  • Länkar

    • Medarbetare
    • Om webbplatsen
    • Personuppgifter och dataskydd
    • Sociala medier
    • Gävlekalendern
    • Suomeksi

Copyright © 2021 Gävle kommun

Vi använder cookies för att besökaren lättare ska kunna använda webbplatsen. Om du fortsätter använda den här webbplatsen accepterar du dessa cookies.
Mer information om cookies.
OK