Sök arrangemangsstöd

Det går att söka stöd för arrangemang som:

• är offentligt, dvs tillgängligt för allmänheten. Det huvudsakliga syftet ska vara att det är ett publikt arrangemang.
• äger rum i Gävle kommun.
• arrangeras av föreningar som följer allmänna regler för Kultur- och fritidsnämndens föreningsstöd.

Dessutom ska minst ett av dessa kriterier uppfyllas, det vill säga att arrangemanget:

• är av särskild betydelse för Gävles kulturliv och/eller samhällsutveckling
• utgår från perspektiven för, med och av barn och unga
• eftersträvar att nå nya målgrupper
• utvecklar konstnärlig kvalitet och förnyelse
• verkar för möten som främjar demokrati, jämställdhet, förståelse och tolerans
• främjar breda samarbeten inom kulturen
• stärker internationellt konstnärligt samarbete och programutbyte

Beskriv i ansökan hur arrangemanget uppfyller regler och kriterier.

Vid beviljat stöd ska det vid all marknadsföring tydligt framgå att Gävle kommun ger stöd till arrangemanget. Arrangemanget ska läggas upp i Gävlekalendern. Logga in på https://www.gavle.se/gavlekalendern/ och följ anvisningarna.

Eventuella förändringar när det gäller tid, plats eller upplägg meddelas kommunen utan dröjsmål.

Stöd ges inte till:

• arrangemang som inte är offentligt, till exempel fest för en begränsad grupp eller evenemang som i huvudsak är till för medlemmar
• välgörenhet
• tävlingsverksamhet
• religiöst eller partipolitiskt arrangemang

Resurserna för arrangemangsstöd är begränsade vilket innebär att prioriteringar behöver göras. Bedömningsgrunderna beskriver vad som värderas av gruppen som bereder ansökningarna.

Det sökta beloppet styr vilken kravnivå arrangemanget behöver uppnå. Det innebär att ansökningar om större belopp också möter högt ställda krav när det gäller såväl kvalitet, målgruppsarbete, samarbeten, ekonomi och tillgänglighet. Det ska vara enklare att söka lägre belopp.

Beskriv i ansökan hur arrangemanget uppfyller bedömningsgrunderna!

Kvalitet

Här bedöms kvalitet som värderar olika perspektiv. Man tittar bland annat på vilka kompetenser, erfarenheter, ambitioner och metoder som involveras i genomförande. Även det långsiktiga värdet bedöms.

Målgruppsarbete och publik räckvidd

Här bedöms vilka publikgrupper som arrangemanget avser att nå och hur sökanden planerar att nå dessa. Här bedöms även möjligheter att nå en stor och bred, eller nischad och smal publik. Bedömningsgruppen bedömer om valet av uttryck, format och plats har möjlighet att föra fram de ambitioner som arrangemanget omfattar. Ansökan bör innehålla specifikationer om till exempel ålder, genus och geografisk spridning.

Delaktighet

Här bedöms hur publik, medborgare, föreningsmedlemmar, organisationer och lokalsamhälle involveras i arrangemanget genom exempelvis samarbeten, referensgrupper eller kommunikation på hemsidor.

Jämställdhet och flerkulturellt perspektiv

Här bedöms hur de sökande arbetar och planerar att arbeta med jämställdhet och flerkulturellt perspektiv. Bland annat värderas hur arrangemanget ökar mångfalden, hur man strävar efter att nå nya målgrupper och hur verksamheten öppnar sig för samarbeten som sällan genomförs i Gävles kultur- och föreningsliv.

Ekonomi och andra resurser

Här bedöms i vilken utsträckning de samlade resurserna har tillräcklig förmåga att svara upp mot de publika ambitioner som sökande organisation har med sitt arrangemang.

Ansökan ska vara oss tillhanda senast 4 veckor innan arrangemanget äger rum.

Ansökningar bereds av en bedömningsgrupp ca en gång i månaden. Observera att handläggningstiden kan vara längre under sommaren. Om arrangemanget beviljas stöd ska det redovisas efter arrangemangets genomförande för att stödet ska betalas ut.

Du som är mellan 10-25 år och vill ordna ett offentligt arrangemang kan få särskilt stöd och tillgång till en coach för råd och vägledning.

Ni kan även vara en grupp ungdomar som söker. Samma regler gäller som för arrangemangsstöd. Dessutom gäller att:

• sökande ska vara skriven i Gävle kommun.
• arrangemanget ska vara initierat och drivas av dig/er.
• det går inte att få stöd för inköp av materiella saker och inte för arrangemang som är en del av skolarbete.
• inga pengar betalas ut. Stöd ges exempelvis genom att kommunen står för fakturor kopplade till arrangemanget.

Kontakta oss via e-post konstochkultur@gavle.se för att få veta mer och diskutera idéer! Om du/ni är under 18 år behövs målsmans godkännande. Observera att personuppgifter, som till exempel ditt namn och e-postadress, behandlas enligt EU:s dataskyddsförordning. Läs mer på www.gavle.se/dataskydd.

Redovisning av arrangemang som beviljats stöd ska vara oss tillhanda senast 6 veckor efter genomfört arrangemang för att stödet ska betalas ut.

Observera att om redovisningen inte inkommer i tid går pengarna tillbaka till potten för arrangemangsstöd, och ni kan inte längre få stödet utbetalt.

Stödet är ett garantianslag. Det betyder att beviljat stöd betalas ut om ni gör en ekonomisk förlust, men inte om ni gör en vinst på arrangemanget. Meddela oss om ditt arrangemang gick plus och ni inte avser att begära utbetalning.

Om du i en och samma ansökan sökt för flera arrangemangstillfällen, ska redovisningen vara inne senast 6 veckor efter det sista arrangemanget.

Kommunen kan begära in underlag som kvitton, fakturor med mera som styrker redovisningen. Om underlaget inte bedöms styrka era kostnader kommer stödet inte att betalas ut alternativt kommer vi att återkräva stödet.

För att undvika förseningar och avslag, kontrollera här att inget missas i samband med ansökan och redovisning.

Inför ansökan:

• Föreningen uppfyller allmänna regler för Kultur- och fritidsnämndens föreningsstöd
• Föreningen har lämnat in föregående års handlingar d.v.s. verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, budget- och verksamhetsplan samt revisionsberättelse. Detta kan annars bifogas i samband med ansökan via e-tjänst.
• Den person som söker har befogenhet från föreningen att söka arrangemangsstöd.
• Den person som söker via e-tjänst har e-legitimation.
• Arrangemanget uppfyller regler och kriterier för arrangemangsstöd.
• Ansökan skickas in senast 4 veckor innan arrangemanget äger rum.
• Ansökan innehåller beskrivning av hur arrangemanget uppfyller regler, kriterier och bedömningsgrunder för arrangemangsstöd.
• Ansökan innehåller beräknade inkomster och utgifter.

Efter beviljad ansökan:

• Vid all marknadsföring av arrangemanget framgår det att Gävle kommun stöttar arrangemanget ekonomiskt.
• Arrangemanget har lagts till i Gävlekalendern på gavle.se
• Eventuella förändringar i tid, plats eller upplägg meddelas kommunen utan dröjsmål.
• Beviljat arrangemangsstöd redovisas senast 6 veckor efter genomfört arrangemang
• Redovisningen innehåller resultatet av de verkliga inkomsterna och utgifterna.
• Kvitton och fakturor sparas för en eventuell stickkontroll.

Vid frågor och funderingar kontakta konstochkultur@gavle.se